事情經過是這樣的:中國藥店:www.pifatai.com
某連鎖藥店老員工A接到一張中藥處方,一看要抓一個月的量,方中都是些祛肝膽濕熱的中藥,其中一味藥是“龍葵”,店里沒有。其他藥算下來,大概三十多元一服,三十天的量,妥妥的千元大單,怎么辦?中國藥店:www.pifatai.com
A知道中藥“龍葵”極少藥店會備有——查了電腦,果然公司其他分店都沒有庫存,所以也沒考慮去其它藥店找補。中國藥店:www.pifatai.com
A想著生意清淡,好不容易來個千元大單,決不能讓它白白走掉,怎么辦?中國藥店:www.pifatai.com
A想到了名稱中同樣有個“葵”字的中藥“天葵子”。中國藥店:www.pifatai.com
因當天是A和小白員工當班,所以A沒有和誰商量,就直接用“天葵子”代替了“龍葵”,顧客沒有發現異樣,付款一千多元后,拿走了一個月量的中藥。中國藥店:www.pifatai.com
顧客走后,A心里有點竊喜,同時也有少許不安。中國藥店:www.pifatai.com
半個多月后的一天,顧客提著幾包中藥憤怒地找上門來,要藥店給個合理的解釋。中國藥店:www.pifatai.com
店長勸顧客先不要激動,有話慢慢說。中國藥店:www.pifatai.com
顧客情緒稍緩后,向店長述說了情由,內容讓店長震驚。中國藥店:www.pifatai.com
原來,顧客在店里抓的三十服中藥是給父親用的。顧客的父新肝癌晚期臥病在床,這次用藥半個月后,老人家撒手人寰。家人拿著沒用完的中藥,找開方醫生解釋,檢查后發現其中有味不明中藥,卻沒有處方中的“龍葵”,于是高度懷疑藥店抓錯藥了。中國藥店:www.pifatai.com
店長表面冷靜,心里卻是慌了,倒了杯茶,安撫顧客坐下,說一定會調查清楚,如果情況屬實,公司會處理好。中國藥店:www.pifatai.com
店長安排人核對處方及剩下的幾包中藥,并調出當天的銷售記錄和店內監控,同時打電話向A核實。中國藥店:www.pifatai.com
A接到電話,嚇得話都說不清楚了,后來支支吾吾承認了事情經過。中國藥店:www.pifatai.com
一番調查下來,可以確定是門店“抓錯了”一味藥。店長覺得事關重大,馬上電話聯系公司總經理。中國藥店:www.pifatai.com
總經理聽后,也是愣了好一會,稍后表示會盡快安排人來再次核實并接手處理,讓店長先穩顧客情緒,“如果確實是店里的問題,公司會承擔責任”。中國藥店:www.pifatai.com
店長把總經理的意思轉達給了顧客,讓顧客留下聯系方式,并把自己和總經理的電話給了顧客,且基本如實地把調查情況告訴給了顧客。只是在提到A時,只說“可能是店員A沒注意,不小心看錯了處方”。中國藥店:www.pifatai.com
顧客在與總經理通話后,得到與店長所述基本一致的表態,表示可以先回家等消息。中國藥店:www.pifatai.com
總經理馬上召集公司智囊團,緊急商議接下來要怎么辦。中國藥店:www.pifatai.com
辦公室主任認為,應該在顧客父親后事中送上花圈,表示公司對此事的關心,以安撫顧客的情緒;中國藥店:www.pifatai.com
營運經理建議,讓A休假幾天后,暫調其他門店,避免雙方接觸可能發生的情緒沖突;中國藥店:www.pifatai.com
質管部經理認為,患者的病情惡化,與A抓錯藥可能并不存在因果關系,或許公司實際只應該承擔抓錯藥的責任,但應該找權威機構出具認定結果,“或許去找開方的醫生是個辦法”。中國藥店:www.pifatai.com
最后達成一致意見,都有必要去做。中國藥店:www.pifatai.com
于是,各部門分頭行動,并保持隨時聯系,爭取以妥善的方法解決此次突發事件。中國藥店:www.pifatai.com
隨后幾天,通過人文關懷,顧客的情緒得以相對穩定,店員A也從極度忐忑的心情中走出來,表示了愿意盡能力承擔自己的責任。中國藥店:www.pifatai.com
顧客咨詢律師后提出,患者過世的主要原因是門店抓錯藥,但認可門店不存在故意,可不追究刑事責任,但民事賠償責任是必須要追究的。中國藥店:www.pifatai.com
對此,公司質管部經理專門與開方醫生取得了聯系:中藥“天葵”是具有清熱解毒、散瘀消腫、止血補血、抗病毒、預防腫瘤、治瘡毒的功效,中藥“龍葵”則功效是清熱解毒、活血消腫、抗腫瘤,二者實際上同樣具有抗癌作用。中國藥店:www.pifatai.com
溝通后,醫生也表示,方中放入“天葵”,并不會導致不良后果。中國藥店:www.pifatai.com
之后,質管部經理以請到首都某知名院校中醫權威教授,分析此處方藥物替換后的藥效影響。中國藥店:www.pifatai.com
教授仔細分析表示:無證據表明替換會導致明顯不良后果,并出具了詳細的情況說明。中國藥店:www.pifatai.com
公司領導把這些佐證材料交給顧客,顧客基本認可分析結果。中國藥店:www.pifatai.com
最終,顧客沒有去法院起訴,雙方協商解決,且就賠償金額達成一致(具體金額本文不宜透露)。而針對店員A的處理結果是:深刻檢討,并承擔1/3的賠償金額。中國藥店:www.pifatai.com
為防止后續再次出現類似情況,公司專門組織制定了中藥調劑的高壓紅線。中國藥店:www.pifatai.com
至此,這次事故基本處理結束。中國藥店:www.pifatai.com
復盤整個過程,雖然整個事件對公司造成的經濟損失和負面影響是巨大的,但從店長到總經理,處理危機事件的方式方法都是比較得當的,可以供同行們參考。中國藥店:www.pifatai.com
我們無法考證A是否真如前文所述存在故意,但作為一名藥店老員工,不可能不知道藥品“一字之差,謬于千里”的道理。不管是迫于銷售壓力,還是因為缺乏專業知識,都讓人想起一句話——“是不是因為走得太遠太急,讓我們忘記了初衷!”中國藥店:www.pifatai.com