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雙管齊下,遏制員工“搶單”

【2022年08月上半月刊 總第293期】【作者:楊劍英】【閱讀量:38922】【 】【打印



  銷售提成是藥店店員收入中非常重要的一部分,只有多賣貨才能增加個人收入,但如果因為門店管理出現漏洞,極有可能導致店員互相“搶單”。為避免此類現象,企業需要抓思想,也需要定制度。中國藥店:www.pifatai.com

  銷售提成是藥店店員收入中非常重要的一部分,只有多賣貨才能增加個人收入,但如果因為門店管理出現漏洞,極有可能出現店員互相搶單的情況,導致門店員工不和,團隊人心渙散,進而影響門店銷售。中國藥店:www.pifatai.com

  那么,造成員工搶單的原因是什么?如何才能避免?中國藥店:www.pifatai.com

  超七成樣本藥店出現過搶單情況中國藥店:www.pifatai.com

  本次調查中,樣本藥店中從未出現過員工搶單情況的藥店占比只有26.63%,偶爾出現過的藥店占比為53.8%,經常出現的藥店占比為19.57%。中國藥店:www.pifatai.com

  對于“搶單”行為界定不清晰,往往會成為導致員工“搶單”的重要原因。表1所列舉的是幾種藥店常見的“搶單”行為,從提及率可以看出,各家公司對“搶單”行為的界定標準差別很大。中國藥店:www.pifatai.com

  在表1選項之外,受訪者還列舉了很多種搶單行為。比如,未在收銀臺結賬之后搭配聯合銷售;A門店員工張某到B門店借貨,恰逢顧客正和B門店員工達成訂貨協議,張某聽見后,告知顧客自己門店有現貨,可以馬上買到,B門店因此流失此單;A店員推薦成功,顧客買單時卻被B店員錄單;A店員向顧客介紹了某產品,因為當時顧客較多,A無暇陪顧客去收銀臺,便請顧客自行結賬,不料中途被B店員攔截……中國藥店:www.pifatai.com

  搶單行為五花八門,各連鎖藥店需要制定非常詳細的界定標準,才能在最大程度上避免店員之間的搶單糾紛。中國藥店:www.pifatai.com

  為避免員工爭搶顧客,給店員制定顧客接待規則是很多藥店的做法。最常見的是店員按照設定的順序輪流接待進店顧客,提及率高達73.91%;排在第二位(47.83%)的是確定顧客的優先接待權,比如誰先向顧客打招呼或誰曾經接待過,誰就有優先接待該顧客的權利;為提高店員開發新會員的積極性,有些藥店實行會員終身提成制,無論會員在連鎖的哪一家門店有過消費,最早開發這名會員的店員均可享受不同比例的提成。從樣本藥店的數據看,實行這種制度的較少,提及率只有15.76%;還有13.04%的樣本藥店通過劃分員工的責任區域,讓店員在不同的范圍內接待顧客。(詳見表2)中國藥店:www.pifatai.com

  導致員工搶單的原因多種多樣,根據表3可以總結為三類:一是公司層面的管理問題,對于“搶單”界定不清晰,員工不知道哪種情況屬于“搶單”,也沒有明確的、可有效避免搶單的顧客接待流程和績效考核機制;二是門店層面的管理問題,店長不重視,也沒有進行有效干預,或者員工隊伍建設得不好,員工之間缺乏團隊合作精神;三是員工個人層面的問題,不同的人專業能力、銷售能力參差不齊。中國藥店:www.pifatai.com

  店員“搶單”本質上是個人之間的利益之爭,如果能從利益分配機制著手,制定合理的分配制度,讓員工的個人利益與門店整體業績、柜組整體業績關聯,才可能培養大家的整體利益觀,從根本上消除隱患。中國藥店:www.pifatai.com

  本次調查數據顯示,樣本藥店的店員提成中99.39%包括個人銷售提成,82.61%包括門店業績提成,27.17%包括柜組業績提成,還有極少數樣本藥店的店員沒有提成,這類門店的員工不用擔心會搶單,應該關心的是他們的銷售主動性問題。中國藥店:www.pifatai.com

  如果員工私交甚好,通常不會惡意“搶單”,但如果是新員工,則需要通過規則避免其與老員工產生利益沖突,給予老員工一定的帶新人獎勵可有效解決這一問題,也可幫助新員工更快地適應工作。中國藥店:www.pifatai.com

  對于新員工實習期內的銷售提成,44.57%的樣本藥店規定“新人和指導他的老員工按比例分配”;37.50%規定“歸新員工所得”;17.93%規定“全部歸指導新員工的老員工所得”。中國藥店:www.pifatai.com

  比較來看,第一種方式兼顧了老員工與新員工的利益,第二種最不利于新員工快速融入集體,而如果采取第三種方式,需要提前與新員工溝通,避免打擊其工作積極性。中國藥店:www.pifatai.com

  為避免員工之間互相搶單,樣本藥店最常采取的措施可總結為三類:一是情感層面,通過團隊建設,增強團隊凝聚力;二是制度層面,確??己藱C制、管理流程的合理性,有效規避“搶單”;三是技術層面,通過AI技術、信息管理等手段精準管理顧客和店員的銷售行為。(詳見表4)中國藥店:www.pifatai.com

  “搶單”情況出現時,店長首先要及時制止,避免員工當著顧客的面互相爭搶,既拉低門店形象,又影響顧客的正常購買;事后,店長要及時找當事雙方分別談心,進行思想引導,對不合規行為按已有制度處理。中國藥店:www.pifatai.com

  對于“搶單”行為的及時處理非常重要,但更重要的是店長需理順員工接待顧客的流程,從制度上避免發生的可能。如果不是門店層面可解決的,則應向公司總部提出建議。中國藥店:www.pifatai.com

  從表5可以看出,樣本藥店的店長采取的措施更多的是在員工思想方面的引導、教育,在制度完善方面提升空間較大。對于樣本藥店門店店長處理員工“搶單”的方式,受訪者中8.70%表示非常滿意,69.02%表示滿意,22.28%表示不太滿意。中國藥店:www.pifatai.com

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